Receptionist(e)

Word het gezicht en de ziel van het kantoor in Amsterdam! Als receptionist(e) bied je niet alleen een warm welkom aan de gasten, maar zorg je ook voor een vlekkeloze organisatie achter de schermen. Wat maakt deze rol uniek? Je kunt jouw passie voor service combineren met je organisatietalent, in een levendige en waarderende werkomgeving. Zonder jou loopt het kantoor simpelweg niet soepel. Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje, waarmee je een onuitwisbare eerste indruk maakt. Je zorgt voor een geordende werkomgeving en ondersteunt je collega’s optimaal. Dit lukt je door:

• Bezoekers gastvrij ontvangen en een prettige sfeer te creëren.
• Zorgen voor een efficiënte voorraadbeheer en netheid van het kantoor.
• Het beheren van agenda's en het verzorgen van een vlekkeloze communicatie.

Over de opdrachtgever

Het betreft een van de grotere notariskantoren gevestigd in Amsterdam en Utrecht. Stoffig en oubollig? Hier zeker niet! Het betreft een kantoor waarbij zowel particulieren als ondernemers op mkb gebied tot grote nationale en internationale opererende ondernemingen terecht kunnen. Het bedrijf bestaat uit ongeveer 110 personeelsleden verspreid over Amsterdam en Utrecht. Het is een jong en dynamisch bedrijf met 11 notarissen. Dagelijks ben jij samen met gemiddeld 1 collega receptionist(e) in Amsterdam en 3 collega's in Utrecht verantwoordelijk voor het te woord staan van bezoekers en het regelen van het reilen en zeilen op kantoor. De taken in het team worden afgewisseld en in overeenstemming zal jij soms wisselen tussen de vestigingen in Utrecht en Amsterdam. 

Wat wij jou bieden:

Een parttime functie van 16 uur per week, met een salaris dat past bij je ervaring en kennis. Reken op:

• Een salaris (op basis van 40 uur) tussen de € 2.300,- en € 3.290,-. 
• Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals reiskostenvergoeding en pensioenopbouw.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
• Een afwisselende functie.
• Direct bij onze opdrachtgever in dienst.
• Leuke vrijdagmiddag borrels.
• Een uur lunchpauze met genoeg mogelijkheden om een rondje te lopen of een boodschap te doen. 

Wat vragen wij van je:

Je bent niet alleen dienstverlenend en klantgericht, maar ook stressbestendig en proactief. Je creëert graag een omgeving waarin zowel cliënten als collega’s zich prettig voelen. Ook breng je mee:

• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
• Beschikbaar op donderdag en vrijdag.

Interesse?

Ben jij de persoon die ons team komt versterken? Solliciteer dan vóór 24 mei. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Manon via 030 303 1214 of manon.spanjers@actiefwerkt.nl.