Administratief medewerker

Als administratief assistent/office medewerker bij onze opdrachtgever in Leiden, krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen in het ondersteunen van de dagelijkse operationele activiteiten.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Coördinatie en controle van contracten, zorgen dat deze voldoen aan de vereisten en opgesteld zijn in goede orde.
• Bestellen van kantoorbenodigdheden, het onderhouden van archiefbeheersystemen en het uitvoeren van basisboekhoudwerkzaamheden.
• Facturen, rapporten, memo's, brieven, financiële overzichten en andere documenten voorbereiden.
• Archiveren en ophalen van bedrijfsdocumenten, records en rapporten.
• Openen en sorteren van inkomende correspondentie, inclusief faxen en e-mails.
• Antwoorden voorbereiden op correspondentie met routeringsvragen.

Over de opdrachtgever

Je komt te werken bij onze opdrachtgever in Leiden, een wereldwijde leider in duurzaamheid. Ze leveren wetenschappelijk onderbouwde oplossingen en diensten om voedselveiligheid te verbeteren, schone en veilige omgevingen te behouden, en water- en energieverbruik te optimaliseren. Je gaat werken in een diverse en gezellige werkomgeving waarin teamwork en innovatie centraal staan.

De werkdagen zijn van maandag tot vrijdag, waarvan woensdag en donderdag verplichte kantoordagen zijn, overige dagen mogen thuis.

Wat wij jou bieden:

• Een bruto uurloon van €19,71;
• Flexibiliteit in werktijden, met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
• Een uitdagende functie binnen een groeiend bedrijf, waar geen dag hetzelfde is;
• Pensioensopbouw vanaf de eerste werkdag;
• Een vast contactpersoon vanuit ActiefWerkt! waarbij je terechtkan met al je vragen;
• Mogelijkheid om wekelijks of per 4 weken je salaris te ontvangen.

Wat vragen wij van je:

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift;
• Goed kunnen plannen & multitasken;
• Zelfstandigheid en proactief probleemoplossend vermogen;
• Ervaring met Microsoft Office, zoals Word, Excel en PowerPoint;
• Middelbare schooldiploma of gelijkwaardig.

Interesse?

Interesse? Solliciteer dan direct. Voor eventuele vragen of meer informatie kun je ons ook telefonisch bereiken via 0172-251 055 of mailen naar alphenaandenrijn@actiefwerkt.nl. We kijken er naar uit om je sollicitatie te ontvangen!