Directie assistent

Ben jij een ervaren directieassistent met uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve houding? Wil jij een cruciale rol spelen in de ondersteuning van onze secretaris-directeur binnen een politiek-bestuurlijke omgeving? Dan is deze uitdagende positie als directieassistent bij onze opdrachtgever op jouw lijf geschreven!

Als directieassistent ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de secretaris-directeur zich volledig kan focussen op de inhoud van zijn werk. Jij regelt een breed scala aan secretariële taken, waarbij agendabeheer een belangrijk onderdeel is. Je plant en organiseert afspraken, maakt prioriteiten en zorgt voor een soepele logistiek. Je werkt nauw samen met andere directie- en bestuursassistenten en zorgt samen voor een optimale dienstverlening.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Het beheren en plannen van de agenda van de secretaris-directeur.
• Het afhandelen van diverse informatiestromen zoals e-mail en telefonische contacten.
• Het organiseren van vergaderfaciliteiten, zoals het regelen van locaties, catering en vervoer.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties.
• Het verzorgen van verslaglegging bij complexe overleggen en het samenstellen van vergaderstukken.

Over de opdrachtgever

Onze de opdrachtgever staat al meer dan 730 jaar garant voor schoon water in een intensief gebruikt gebied. Binnen deze energieke afdeling werk je samen met 20 collega's aan diverse facilitaire en ondersteunende taken, in een open en collegiale sfeer. Samen werken jullie aan verdere professionalisering en een mooie toekomst.

Wat wij jou bieden:

Deze zelfstandige en uitdagende functie geeft jou de mogelijkheid je talenten in te zetten binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Verder bieden we jou: 

• Een salaris met een minimum van €3170,- en een maximum van €4159,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
• Een fulltime aanstelling van 36 uur per week, met hybride werkmogelijkheden in Delft tot voorlopig 1 oktober 2024.
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld.
• Een collegiale en professionele werkomgeving met volop ruimte voor ontwikkeling en opleiding.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1. 

Wat vragen wij van je:

De functie van directieassistent is onmisbaar in deze organisatie. Daarom is het belangrijk dat jij op korte termijn beschikbaar bent voor een periode tot voorlopig 1 oktober 2024. Daarnaast vragen we: 

• Minimaal een MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Directie- en bestuursassistent.
• Ten minste 5 jaar werkervaring als Directieassistent of Bestuursassistent in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Uitstekende digitale vaardigheden, met name in MS Office en MS Teams.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, met een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Interesse?

Maak werk van deze vacature! Solliciteer direct via onderstaande button of neem contact met ons op via onderstaande contactgegevens.